Deja de manejar trabajos por WhatsApp, Excel y memoria. Controla cada servicio de principio a fin.
ServiControl360 organiza clientes, levantamientos, cotizaciones, órdenes de trabajo, evidencias, gastos y firmas en un solo flujo:visita - cotización - ejecución - firma - rentabilidadpara que cualquier empresa de servicio sepa qué se prometió, qué se hizo, cuánto costó y quién lo aceptó.
Trabajo documentado
OS-2026-0481
Firmado por Ana Perez
IP registrada · PDF protegido
Rentabilidad real
RD$84k +31%
¿Reconoces alguno de estos problemas?
El problema no es vender más. Es controlar mejor cada trabajo
Muchas empresas de limpieza, mantenimiento, instalaciones, reparaciones y servicios recurrentes crecen con WhatsApp y Excel. ServiControl360 les da un proceso claro sin volver pesada la operación.
¿Sabes cuánto dejó cada trabajo o solo cuánto facturaste?
Sin gastos por proyecto puedes facturar mucho y aun así perder margen entre materiales, transporte, imprevistos y mano de obra.
Solución: Registra cada gasto contra el trabajo, compáralo con lo cobrado y mira la rentabilidad real sin hojas paralelas ni cálculos de memoria.
¿Terminaste el servicio y tienes evidencia firmada?
Si el cliente reclama después, una foto perdida en un chat no alcanza para defender lo que se hizo.
Solución: Cada trabajo guarda fotos, notas, responsable, fecha y firma del cliente en un PDF profesional listo para cobrar o responder reclamos.
¿La cotización vive en Word, Excel o un audio?
Cuando el alcance queda disperso, el cliente aprueba una cosa y el equipo ejecuta otra.
Solución: Crea cotizaciones con ítems, ITBIS, condiciones y PDF con tu marca. Lo aprobado se convierte en orden de trabajo sin duplicar datos.
¿Tienes que llamar para saber qué pasó con un trabajo?
Si la información está en la cabeza de cada persona, el dueño o administrador vive persiguiendo actualizaciones.
Solución: Cada responsable ve sus trabajos, registra avances y sube evidencias. La administración ve el estado sin depender de llamadas.
¿Qué pasa cuando el cliente dice que eso no estaba incluido?
Los acuerdos por chat, audios o conversaciones sueltas terminan en discusiones de alcance.
Solución: El alcance queda en la cotización, la ejecución en la orden y la aceptación en la firma. Todo conectado al mismo cliente y proyecto.
¿WhatsApp es tu sistema operativo?
Los chats sirven para conversar, pero no para controlar clientes, trabajos, evidencias, gastos y firmas.
Solución: Centraliza el trabajo sin quitarle velocidad al equipo: cada proyecto tiene cliente, responsables, documentos, fotos, gastos y firma.
Operación ordenada
No necesitas otro chat. Necesitas un flujo que tu equipo pueda seguir
ServiControl360 conecta clientes, cotizaciones, proyectos, órdenes de trabajo, evidencias, firmas y gastos para empresas de servicios de cualquier sector.
Trabajo completo
Todo lo que pasa con un servicio queda en un solo lugar
Desde la primera visita hasta la entrega firmada. Asigna responsables, registra gastos, sube evidencias y ve exactamente cuánto dejó cada trabajo. Sirve para limpieza, mantenimiento, instalaciones, reparaciones y cualquier operación de servicio.
Rentabilidad real por trabajo
Cada gasto queda registrado contra el proyecto o servicio. Ves cuánto costó ejecutarlo y cuánto cobraste. Sin sorpresas al cerrar el mes.
Levantamientos que no se pierden
El equipo registra necesidades, fotos, notas e ítems desde campo. Esa información queda lista para cotizar sin buscar mensajes viejos.
Responsables claros
Asigna trabajos a supervisores, brigadas o responsables. Cada uno ve solo lo suyo. Tú ves todo desde el dashboard sin llamar a nadie.
Flujo cotización → orden de servicio
Cuando el cliente aprueba, la orden se crea con los ítems acordados. El equipo ejecuta contra el mismo alcance que el cliente aceptó.
Revisiones sin empezar de cero
Si el cliente pide cambios, crea una revisión en un clic. Mismo cliente, mismos ítems, nuevo número. Ajustas y vuelves a enviar.
Reportes para decidir
Trabajos activos, cotizaciones enviadas, órdenes completadas, gastos y rentabilidad. Información útil para operar, cobrar y mejorar precios.
Orden y cobro
Del acuerdo con el cliente a la firma final, sin duplicar trabajo
Tu equipo documenta solicitudes, cotiza, ejecuta y obtiene la firma del cliente. Todo trazable, ordenado y listo para cobrar con respaldo.
Cotizaciones claras en minutos
Crea cotizaciones con alcance, ítems, ITBIS automático y totales. PDF profesional listo para enviar desde cualquier tipo de servicio.
Órdenes de servicio firmadas
Convierte lo aprobado en una orden de trabajo. El cliente firma la conformidad y queda claro qué se hizo, cuándo y por quién.
Roles por operación
Dueño, administración, supervisores y personal de campo trabajan con permisos separados. Cada área accede a lo que necesita.
Evidencia y confianza
Si mañana te reclaman, tienes el historial listo
Evidencia fotográfica, firma digital y PDF con timestamp. Cada acción queda registrada para responder reclamos, cobrar con confianza y mantener ordenado el historial del cliente.
Fotos antes, durante y después
Evidencia visual vinculada a cada trabajo. El responsable sube fotos desde el móvil con fecha y hora automática.
Firma digital en pantalla o por enlace
El cliente firma donde esté: en pantalla o desde un enlace enviado por WhatsApp. Sin descargar apps. Queda registrado quién firmó, cuándo y qué recibió.
PDF profesional con tu marca
Cada trabajo se exporta como reporte con tu logo, colores y datos completos. Listo para facturar, enviar al cliente o archivar.
Flujo operativo
Del primer mensaje al trabajo cobrado en 4 pasos
Sirve para servicios puntuales, trabajos recurrentes, equipos en campo y proyectos con varios responsables. El flujo mantiene todo claro sin depender de chats sueltos.
01
Registra la visita
Tu equipo toma notas, fotos, medidas, necesidades o condiciones del lugar. Todo queda asociado al cliente y al trabajo correcto.
02
Cotiza y asigna
Genera la cotización con ITBIS, conviértela en orden de trabajo y asigna responsables sin copiar información entre archivos.
03
Ejecuta con evidencia
Supervisores y personal de campo registran avances, fotos, gastos e incidencias desde el celular mientras el trabajo ocurre.
04
Firma, cobra y mide
El cliente firma en pantalla o por WhatsApp. Exportas el PDF, cobras con respaldo y revisas cuánto dejó realmente el servicio.
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de empezar.
¿El cliente necesita descargar una app para firmar?
No. El enlace de firma llega por WhatsApp o email y se abre directo en el navegador del celular. El cliente escribe su nombre, firma con el dedo y listo. Sin descargas, sin cuentas, sin complicaciones.
¿Es válida legalmente una firma digital en República Dominicana?
Sí. La Ley 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales reconoce la firma electrónica como equivalente legal a la firma manuscrita. El PDF generado por ServiControl360 incluye nombre del firmante, fecha y timestamp irrefutable.
¿Para qué sectores sirve ServiControl360?
Sirve para cualquier empresa de servicios que coordine trabajos, visitas, personal en campo, evidencias o firmas de clientes. Puede usarlo una empresa de limpieza, mantenimiento, instalaciones, reparaciones, plomeria, electricidad, jardineria, fumigacion, construccion ligera, servicios recurrentes o cualquier operacion que necesite documentar lo realizado.
¿Qué puedo manejar dentro del sistema?
Puedes manejar clientes, trabajos, proyectos, levantamientos, cotizaciones, gastos, órdenes de servicio, evidencias fotográficas, firmas digitales y PDFs profesionales. La plataforma se adapta al flujo de una empresa de servicios sin obligarte a trabajar como una empresa técnica especializada.
¿Sirve si hoy manejo todo por WhatsApp y Excel?
Sí. ServiControl360 está pensado precisamente para empresas que ya tienen clientes y trabajo, pero necesitan dejar de buscar información entre chats, hojas de cálculo, fotos sueltas y documentos manuales. Puedes empezar con trabajos nuevos y ordenar el proceso poco a poco.
¿Puedo empezar aunque ya tengo clientes y proyectos activos?
Sí. Puedes ingresar tus clientes en menos de 5 minutos y comenzar a documentar proyectos nuevos desde el primer día. No necesitas migrar historial; muchas empresas empiezan en paralelo y van al 100% digital en la primera semana.
¿Cómo solicito acceso?
Deja tu correo en la página principal y te contactamos para entender tu operación, activar tu empresa y habilitar los módulos que necesitas. El pago se coordina directamente, sin pago en línea.
¿Qué pasa si mi empresa se desactiva?
El administrador puede pausar o reactivar una empresa manualmente. Tus datos permanecen en el sistema; al registrar el pago se reactiva el acceso.
¿El sistema funciona desde el celular?
Sí. La plataforma es web responsive y funciona en cualquier smartphone moderno. El personal de campo puede registrar avances, subir fotos y ver sus órdenes desde el celular sin instalar nada. Para tareas administrativas como crear cotizaciones o ver reportes, la pantalla grande da mejor experiencia.
Prueba ServiControl360 con trabajos reales de tu empresa. Sin compromiso.
Te ayudamos a configurarlo con tu logo, tus usuarios y tus PDFs para que pruebes con clientes reales. En pocos trabajos sabrás si te ahorra tiempo, reduce desorden y mejora el control de tu operación.
Ideal para limpieza, mantenimiento, instalaciones, reparaciones, fumigación, remodelaciones y servicios recurrentes.
Sin pagos en linea. El acceso se coordina directamente con nuestro equipo.